Излишне выплаченная заработная плата: возврат

Бухгалтера часто спрашивают куда должны идти средства, которые поступают вследствие удержания излишне выплаченной заработной платы вопрос довольно таки щепитильный. Остановимся более подробно на этом вопросе. Но сначала рассмотрим в каких случаях можно самостоятельно удерживать излишне выплаченную заработную плату.

Итак, заработная плата была начислена и выплачена работнику в большей степени, чем это было нужно. Различают 2 вида причин:

  • арифметическая ошибка;
  • другие виды ошибок, допущенные бухгалтером, который выполняет работу по начислению заработной платы.

Такое разделение не спроста. В первом случае работодатель может самостоятельно исправить и вернуть средства. Во втором – только с согласия работника. Остановимся более подробно на каждом.

Излишне выплаченная заработная плата по причине арифметической ошибки.

Излишне выплаченные суммы за счет арифметических ошибок, руководитель может издать приказ об отчислении не позднее одного месяца со дня окончания срока со дня выплаты неправильно исчисленной суммы. Для отчисления таких сумм согласие работника не требуется. Его возражения также не могут препятствовать отчислению.
Пропуск указанного срока означает невозможность не только издания приказа об отчислении из заработной платы, но и взыскание суммы задолженности работника перед предприятием вообще, поскольку владелец в этом случае лишен права обратиться с иском в суд.

Более подробно смотрите Письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 23.10.2009 № 248/06/186-09 .

Излишне выплаченная заработная плата по причине ошибки бухгалтера, который начисляет заработную плату (за исключением арифметической ошибки).

Как нам утверждает статья Кодекса Законов о труде – вернуть излишне выплаченные средства можно только с разрешением работника. В противном случае перерасчет произведен не может быть.

Посмотрите так же по этому поводу письмо Главного контрольно-ревизионного управления Украины от 08.07.2010 № 08-18/1428.

Как возвращать незаконно начисленные суммы заработной платы разобрались. Теперь можно приступить к вопросу куда возвращаются такие средства, а так же каким образом происходит возврат излишне начисленной заработной платы.

К этому вопросу тоже необходимо подходить с двух сторон: когда ошибки исправляются в текущем году и когда исправляются ошибки прошлых лет.

Возвращаем излишне начисленную заработную плату текущего года.

Такие суммы должны быть отражены как восстановление кассовых расходов, с  их отражением в бухгалтерском учете (на основании заявлений работников осуществляется сторнирующие проводки в ведомости начисления заработной платы и удержаний из нее)
При поступлении средств по операциям текущего года средства зачисляются по соответствующим кодам экономической классификации расходов (далее – КЭКР), по которым проводились такие расходы, с последующим уменьшением суммы произведенных кассовых расходов. В зависимости от проведенных операций корректируются также фактические расходы.

Более подробно можно посмотреть в Письме Министерства Финансов Украины от 12.02.2008 N 7.1-10/744, Письме Государственного казначейства Украины от 09.03.2006 N 3.4-22/498-2143.

Возвращаем излишне начисленную заработную плату прошлых периодов.

Как известно, в бюджетных учреждениях текущий период начинается с 01 января и заканчивается 31 декабрем этого же года. Все остальные операции считаются операциями прошлых лет. К примеру, если выявили в мае 2012 года ошибку за декабрь 2011 года, то такую ошибку необходимо исправить, но она будет считаться ошибкой прошлого периода. К таким ошибкам нельзя применять восстановление кассовых расходов, к ним немного другой подход.

Излишне начисленная заработная плата прошлых периодов должна быть перечислена в общий фонд бюджета (код доходов 24060300 «Прочие поступления»).

Это также касается и ежемесячных взысканий из заработной платы виновных лиц за вред, причиненный государству, которые должны направляться в доход общего фонда бюджета.

Таким образом, по операциям, проведенным в прошлых бюджетных периодах полученные средства с КЭКР 0000 направляются в доход бюджета на основании платежного поручения бюджетного учреждения.

По этому поводу можно посмотреть Письмо Главного контрольно-ревизионного управления от 24.10.2011 № 25-18/85.

В ближайшем будущем письма, на которые мы ссылаемся в данной статье будут представлены для Вашего ознакомления на сайт “Учет и аудит в бюджетной сфере”.