Как определять суточные без командировочного удостоверения?

Отменили командировочне удостоверения. Как теперь определять суточные без командировочного удостоверения? Немного в этом поможет Письмо Министерства финансов Украины от 04.05.2011 № 31-07230-16-25/11433.Как определяются суточные?

Согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 № 59 (в редакции приказа Министерства финансов от 17.03.2011 № 362) суточные за время пребывания в командировке оплачиваются за все дни включая день приезда и день отъезда. Время пребывания определяется согласно приказа.

В Письме же Минфин обращает внимание на то, что  ”сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам”.

Что такое первичные документы (для командировок)?

И тут же дает определение первичным документам: “под первичными документами понимают документы, которые подтверждают пребывание работника в месте командировки: транспортные билеты, счета, полученные из гостиниц (мотелей) или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника и тому подобное”.

Что же делать, если первичные документы не были предоставлены работником?

Если отсутствуют первичные документы, сумма суточных будет определяться лишь согласно приказу, – утвержает Минфин.

Значит ли это, что если работник не брал аванс и не подал никаких первичных документов, то бухгалтер обязан начислить ему суточные расходы согласно приказу? Судя по всему – да.