Командировки: превышение граничных сум

Граничные сумы на оплату расходов в командировке регулируются  Постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 № 98, так же как и приобретение билетов на проезд самолетом или бизнес-классом.

Что делать в таких случаях недавно было описано в разъяснение Министерства Финансов Украины от 11.09.2012  №31-07230-16/23-8429/5829.

Итак, превышение граничных сум – оплата возможна с разрешением начальника учреждения. Более подробно смотрим текст письма ниже.

 

Лист Міністерства Фінансів України від 11 вересня 2012 р. № 31-07230-16/23-8429/5829 “Щодо службових відряджень”

Міністерство фінансів <…> розглянуло листа щодо службових відряджень і повідомляє.

Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. № 59 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17.03.2011 р. № 362), направлення працівника підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів (далі — підприємство), у відрядження здійснюється керівником цього підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням).

Також згідно з вказаною Інструкцією керівники підприємств питання щодо відшкодування своїх витрат на найм житлових приміщень, що перевищують граничні суми, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. № 98, та щодо витрат на проїзд у м’якому вагоні, суднами морського та річкового транспорту, повітряним транспортом за квитками 1-го класу та бізнес-класу вирішують особисто.

Враховуючи зазначене, питання щодо прийняття рішення про здійснення відрядження головним лікарем обласної станції переливання крові та відшкодування йому витрат на найм під час відрядження житлового приміщення, що перевищують граничні суми, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. № 98, повинні вирішуватися ним особисто.

Одночасно зазначаємо, що рішення щодо відшкодування вищевказаних витрат на відрядження має ґрунтуватися на принципі ефективного використання бюджетних коштів.
Заступник Міністра С. РИБАК