Аренда помещений

Часто случаются ситуации, когда в одном помещение находятся две бюджетные организации. Как при этом происходит оренда – немного было описано в письме Государственной Казначейской службы Украины от  07.05.2013 № 1708/936-10335

Отметим главное, если арендодатель не имеет права на предоставление услуг по сдаче оренды помещений, то арендатор может возместить только расходы на содержание помещений, понесенные арендодателем.

 

Лист Державної Казначейскої служби України від 07.05.2013 р. N 1708/936-10335

Державна казначейська служба України на виконання доручення Міністра фінансів України Колобова Ю. В. розглянула лист щодо надання роз’яснень і в межах компетенції повідомляє.

Якщо на балансі розпорядника бюджетних коштів знаходиться будівля, приміщення якої орендує інша бюджетна установа, орендодавець укладає з орендарем договір оренди відповідно до Типового договору оренди індивідуально визначеного (нерухомого або іншого) майна, що належить до державної власності (далі – Договір оренди), затвердженого наказом Фонду державного майна України від 23.08.2000 р. N 1774, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 21.12.2000 р. за N 931/5152 (далі – Наказ).

В договорі оренди вказується перелік і вартість майна, переданого в оренду, розмір орендної плати, обов’язки сторін.

В орендну плату не включаються витрати на утримання орендованого майна та плата за послуги, які відповідно до укладеної угоди зобов’язується надавати орендодавець, на балансі якого перебуває це майно.

Відповідно до пункту 5.13 Договору оренди орендар зобов’язаний здійснювати витрати, пов’язані з утриманням орендованого майна. Якщо приміщеннями користуються і орендар, і балансоутримувач (як це буває у переважній більшості випадків), то орендар бере участь в утриманні відповідних приміщень (у відповідній пропорції). Між орендарем і балансоутримувачем укладається договір відповідно до Примірного договору про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг орендарю, затвердженого Наказом.

Граничний місячний розмір відшкодування таких витрат не встановлений і не залежить від розміру орендної плати.

Що стосується переліку витрат по утриманню приміщень, що підлягають частковому відшкодуванню орендарем, то такий перелік залежить у кожному випадку від конкретних обставин і не може бути вичерпним. Умови відшкодування таких витрат передбачаються у договорі оренди.

Орендодавець розподіляє між орендарями витрати на утримання приміщень залежно від наявності, кількості, потужності, часу роботи електроприладів, системи тепло- і водопостачання, каналізації за спеціальними рахунками, а в неподільній частині – пропорційно до розміру орендованої організаціями площі. Орендодавець надає орендарям рахунки для оплати орендної плати, послуг по охороні приміщення, комунальних послуг (теплопостачання, водопостачання, електроенергія, інші комунальні послуги – вивіз сміття, обслуговування ліфтів) та інших послуг, пов’язаних з утриманням приміщень, орендарі оплачують їх відповідно до економічної суті платежу.

Застосування кодів економічної класифікації видатків залежить від економічної сутності платежу та умов укладених договорів.

Якщо орендодавець має право на надання комунальних та експлуатаційних послуг, то плата за ці послуги повинна зараховуватись як власні надходження – плата за послуги, що надаються бюджетною установою, на рахунки, які призначені для зарахування до спеціального фонду державного бюджету власних надходжень розпорядників бюджетних коштів. При цьому надання таких послуг має бути передбачено законодавством (абз. 3 ч. 4 ст. 13 Бюджетного кодексу України).

Власні надходження бюджетних установ за рахунок надходжень від плати за послуги, що надаються бюджетними установами згідно з законодавством, використовуються з урахуванням вимог статті 13 Бюджетного кодексу України.

Якщо орендодавець не має права на надання вищезазначених послуг, то орендар може відшкодувати лише витрати на утримання приміщень, понесені орендодавцем.
Перший заступник Голови
О. Даневич